物資儲備定額概述
物資儲備定額,是指在一定的管理條件下,企業為保證生產順利進行所必需的、經濟合理的物資儲備數量標準。確定物資儲備定額取決于兩個因素,即物資周轉期和周轉量。表現物資儲備定額的公式為:
物資儲備定額=平均每月物質需要量×物資合理儲備天數
物資儲備定額的構成
企業的物資儲備定額,一般包括經常儲備定額和保險儲備定額。由于某些物資的生產、運輸具有季節性,需要這類物資的企業,還要增加季節性儲備定額。
⒈經常儲備定額
經常儲備定額是指企業在前后兩批物資進廠的供應間隔期內,為保證企業日常生產正常進行所需的儲備數量。這種儲備是動態的,當第一批物資進廠時,達到最高儲備量,隨著生產的不斷耗用,物資儲備量逐漸減少,直到下一批物資進廠前的瞬間,物資儲備量降到最低點。當下一批物資進廠時,企業的物資儲備又達到最高儲備量。這樣不斷補充、不斷耗用,由高到低、由低到高、周而復始,如此不斷循環往復,使企業物資儲備始終在最大值和最小值之間變動,形成物資的經常儲備。每個企業在生產經營中,對各種物資都必須建立這種儲備,才能確保企業生產活動的正常進行。
⒉保險儲備定額
保險儲備又稱安全儲備,是一種后備性質的儲備,是為了預防物資在供應過程中,因運輸誤期、延期,質量、品種、規格不符標準及計劃超產等不正常情況下,能保證生產連續進行所必須儲備的物資數量。在正常情況下保險儲備不予動用,只有在經常儲備中斷而必須動用時才能保持生產不受影響的情況下才能動用,并一經動用后,在下次進貨時恢復經常儲備時,即將動用的保險儲備部分及時補足。
保險儲備并不是在任何時候都是必需的。對于供應穩定和就近易采購的物資,一般可以不建立保險儲備。同時,企業應不斷改進運輸工作和其他供應組織工作,改善與供應商之間的合作關系,與供應商建立相互信任的合作伙伴關系,盡可能地消除供應中存在的不確性因素,從而達到盡可能地減少保險儲備。
⒊季節性儲備定額
季節性儲備定額是指企業為了克服某些物資生產、運輸、消費的季節性因素影響,保證生產正常進行而建立的物資儲備數量。主要是因為收獲期、封冰期、雨季等的影響,企業必須臨時提前增加儲備以保證物資不致中斷的措施,就形成里季節性儲備。這種儲備,由于其特殊性,形成了周轉慢、周期長的特點。