會計電算化是什么?
會計電算化也叫計算機會計,是指以電子計算機為主體的信息技術在會計工作的應用,具體而言,就是利用會計軟件,指揮在各種計算機設備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。
會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱,是一個應用電子計算機實現的會計信息系統。它實現了數據處理的自動化,使傳統的手工會計信息系統發展演變為電算化會計信息系統。會計電算化是會計發展史上的一次重大革命,它不僅是會計發展的需要,而且是經濟和科技對會計工作提出的要求。
會計電算化和會計有什么區別?
目標不同
現行的會計電算化系統是基于手工會計系統發展而來,其業務流程與手工操作方法基本一致。主要是為了減輕手工操作系統的重復性勞動,提高了效率;而會計學是從管理者的角度進行設計的。能實現會計業務的信息化管理,充分發揮會計工作在企業管理和決策中的核心作用。
技術手段不同
現行的會計電算化系統由于開始設立時的環境束縛,主要是對單功能的計算機設立的。后來的會計電算化軟件也是在此基礎上的發展和改善;而會計學是在網絡環境下進行設計的,其實現的主要手段是計算機網絡及現代通訊等新的信息技術。
功能范圍和會計程序不同
會計電算化是對手工會計系統的改進。是在手工的基礎上產生的,故其會計程序也模仿手工會計程序而進行,也是以記賬憑證為開始。最后實現用計算機對經濟業務進行記賬、轉賬和提供報表等功能。會計學是適應時代的要求。根據現代信息的及時性、準確性、實時性的特點而產生的。它是從管理的角度進行設計,具有業務核算、會計信息管理和決策分析等功能,其會計程序是根據會計目標,按照信息管理原理和信息技術重整會計流程。
信息輸入輸出的對象不同
會計電算化系統主要是為財務部門設立的。設計時只考慮了財務部門的需要,由財務部門輸入會計信息,輸出時也只能由財務部門打印后報送其他機構。而會計學是企業業務處理及管理信息系統的組成部分,其大量數據從企業內外其他系統直接獲取,輸出也是依靠網絡由企業內外的各機構、部門根據授權直接在系統中獲取。