復印機如何掃描紙質文件為電子版?

1.把需要掃描的紙質文件，放入的打印機的掃描儀里面，并蓋好掃描儀的蓋子，打開電腦的控制面板：用鼠標點擊電腦左下角的開始鍵。

2.選擇右側的控制面板，點擊進入，打開控制面板后，在控制面板的很多選項中，找到“設備和打印機”，然后單擊鼠標右鍵點擊我們的打印機圖標，選擇開始掃描即可。

3.用打印機的掃描功能把紙質的文件掃描成電子檔，再轉換成PDF版本的文件。打印機是計算機的輸出設備之一，用于將計算機處理結果打印在相關介質上。衡量打印機好壞的指標有三項：打印分辨率，打印速度和噪聲。

4.打印機的種類很多，按打印元件對紙是否有擊打動作，分擊打式打印機與非擊打式打印機。按打印字符結構，分全形字打印機和點陣字符打印機。

5.按一行字在紙上形成的方式，分串式打印機與行式打印機。按所采用的技術，分柱形、球形、噴墨式、熱敏式、激光式、靜電式、磁式、發光二極管式等打印機。

打印機掃描文件到電腦怎么操作?

1、首先將文件要掃描的那一面朝下放置在打印機的玻璃面板上，然后蓋上打印機的蓋子。

2、打開電腦的控制面板，在硬件和設備中點擊“查看設備和打印機”

3、雙擊使用中的打印機。

4、在新打開的窗口中點擊上方的“新掃描”。

5、對掃描的樣式進行設置，可以選擇“彩色照片”并將紙張來源選為“平板”，然后點擊“掃描”。

6、掃描完成后會彈出一個對話框，要求輸入一個文件名稱，可以隨便輸入一個。

7、文件默認以文件夾的形式保存在桌面，打開文件夾就可以看到掃描好的圖片了。