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為加強高校畢業生檔案接收工作，規范檔案工作秩序，切實保障檔案安全，近日，貴州省赫章縣人社局開展高校畢業生檔案接收服務專項行動，確保檔案進得來、管得下、用得好。

進得來。加大收檔單位聯系地址宣傳力度。將赫章縣接收檔案的收件單位、地址、聯系電話等通過微信群、工作群、QQ群、公眾號、政府網站等進行公布，擴大檔案接收信息知曉率。將辦公室座機呼叫轉移至手機，全天候提供咨詢服務。取消就業報到證。從2023年起，全面落實取消就業報到證補辦、改派手續，不再將就業報到證作為流動人員人事檔案的必需材料。

管得下。提前預判檔案接收數量，準備好檔案庫房和檔案柜，確保檔案管得下。明確專人負責高校畢業生檔案簽收及實名臺賬錄入，確保所收檔案不漏一卷，所錄臺賬不漏一人，并做到當日接收當日錄入。主動協調本地郵政快遞投遞員，說明畢業生檔案的重要性，要求及時、安全送達。

用得好。做好檔案甄別整理、入庫管理、基礎信息采集等工作，落實檔案接收告知承諾制。建立高校畢業生實名電子臺賬信息庫，將畢業生姓名、身份證號碼、畢業時間、畢業學校、所學專業等基本信息錄入臺賬，并編號入庫。確保高效查詢、查找畢業生檔案。建立流動人員檔案管理制度、服務規范制度，切實做到有章可循、有法可依。以檔案為依托，為畢業生提供檔案政審考察、出具各類證明等。將接收臺賬部分信息及時上傳相關流動人員人事檔案查詢平臺，方便學生足不出戶就能查看自己檔案存放單位。強化政策宣傳，加強檔案政策解讀，提高檔案意識。