“沒想到現在辦退休這么方便,所有手續在一個窗口就能辦完,還有工作人員幫我復印身份證、填表,我感到舒心又滿意。”近日,山東省夏津縣居民劉愛環,對自己在辦理退休過程中體驗到的優質、高效服務稱贊不已。劉愛環的這一感受,正是得益于該縣推行的社會保險窗口服務“綜合柜員制”改革。
今年以來,夏津縣人社局以社會保險業務“一窗受理、集成服務”為目標,推進各項業務事項融合、流程再造、信息共享、資源整合,便利了辦事企業和群眾,提升了社會保險服務效能。
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摸清底數 細化分區
推行業務辦理事項“一紙清”。夏津縣人社局全面梳理摸清所有業務事項內容,逐項列明需提供的材料清單、政策依據、辦理流程等內容,做到“一個事項一紙清”,并配備了辦事指南、一次性告知書、政策宣傳材料,為參保群眾辦理業務提供最大便利。
實現經辦場所一模塊一分工。夏津縣人社局根據群眾辦理業務實際情況,將經辦服務大廳合理劃分為業務辦理等候區、填表制單區、咨詢引導區、自助服務區,建立老年人辦理業務綠色通道,向辦事群眾免費提供打印復印、自助電腦使用、老花鏡等服務和用品,做到群眾政策咨詢有答復、業務辦理有指導、老年群體有關愛,讓群眾便捷、舒心辦理社會保險各項業務。
一窗受理 集成服務
夏津縣人社局按照“一窗受理、集成服務”的要求優化窗口設置,目前共設置咨詢引導窗口1個、前臺窗口6個,每個前臺窗口均可辦理所有67項社保業務,確保辦事群眾只需取一次號、排一次隊、跑一個窗口即可辦完業務,真正實現“一窗通辦”。
夏津縣人社局在辦事群眾較多、業務流量較大的時間段,增加業務窗口,壓縮群眾等待時間;開展延時服務,群眾在下班時間辦理業務,窗口工作人員自動進行延時服務,做到不讓群眾等待,下班不留業務。“綜合柜員制”模式的實施,使得夏津縣從原有15個“單項業務”窗口壓減到現在的6個“一窗受理”窗口,使更多工作人員從事審核審批、稽核檢查等工作崗位,分工更加精細、責任更加明確。
減少環節 壓縮時限
夏津縣人社局在企業辦理參保登記、社保注銷、核定待遇等業務以及群眾辦理養老保險參保繳費、退休申請等業務過程中,通過“綜合柜員制”模式,解決多窗口取號、一事多跑、群眾等待等問題,業務經辦環節和辦理時限平均壓縮50%以上,基本做到了群眾辦理業務隨來隨辦、隨辦隨走。
以前業務窗口實行單一險種經辦模式,工作人員只掌握本崗位業務知識和系統操作。“綜合柜員制”模式的實施,打通6個窗口無差別經辦所有業務的通道,解決險種窗口業務單一、忙閑不均、系統隔離等問題。
強化培訓 提升能力
夏津縣人社局對窗口工作人員實行67項社保業務經辦流程培訓全覆蓋,從政策法規、業務受理、經辦服務、系統操作等方面開展了多次集中培訓,提升業務經辦服務能力,力促所有人員實現“一崗全能、人員流動、一窗通辦”,順利完成工作人員從小窗口到大服務的“蝶變”。
所有前臺窗口實行AB崗工作制度,明確服務窗口每個崗位至少有2名經辦人員相互替補,責任人以A崗為主,B崗為輔,嚴格工作交接,做好情況反饋,確保各項業務經辦無縫銜接,避免出現群眾“空跑”現象,同步將政務服務“好差評”引入考核體系,讓企業群眾為服務質量進行亮牌打分。