為讓群眾獲得更加優質高效的人社服務,建設群眾滿意的社保服務大廳,山東省菏澤市巨野縣人社局在破解多窗辦理、鏈條繁冗、重復排隊、耗時較長等難點堵點問題上持續發力,扎實推動綜合柜員制改革工作,全力構建“一門引導、一窗受理、一站服務、一次辦結”綜合窗口服務模式。
資源整合 流程再造
“以前來人社局辦事,都是幾個窗口來回跑,手續繁雜。今天來辦事,發現很多業務都在綜合業務窗口受理,取一個號就能一次性辦完,而且以前一上午辦不完的業務,現在不到半小時就能辦完,比以前方便高效多了!”前來辦事的李女士感慨。
(資料圖片僅供參考)
巨野縣人社局梳理社會保險服務事項93個,就業服務事項13個,設社保綜合柜員服務窗口10個,就業綜合服務窗口3個,社會保障卡業務服務窗口2個,自助服務窗口5個,形成了“前臺綜合受理,后臺分類審批、綜合窗口出件”的經辦模式。群眾辦事由過去的“一事跑多窗”變為“一窗辦多事”,經辦材料壓縮30%以上,經辦時限提速40%以上,辦事流程及效率得到顯著提高。
經辦服務大廳還配備全新電腦、打印機、身份證識別儀,設置引導臺、叫號機等,為群眾提供高效、快捷、優質的服務。提供休息等候區、母嬰室,放置愛心雨傘、輪椅、醫藥箱等便民服務設施,實現貼心服務、彰顯關愛本色。設立特色“自助辦理”服務區,將自助查詢打印區和便民服務整合到一個區域。
微笑服務 陽光窗口
“您好,您辦理什么業務?我幫您看看資料帶全了嗎?”經辦服務大廳內,工作人員掛牌上崗,微笑服務,以最飽滿的熱情投入工作。親切熱忱的服務聲音、積極咨詢業務的聲音、連續不斷的叫號聲音、此起彼伏的單據打印聲音,早已混合成社保大廳最熟悉的旋律。
早晨8:30的大廳
“小窗口”一頭連著政府,一頭系著百姓。窗口雖小,關乎的卻是民生大事。年底的時候,社保服務大廳門庭若市,每天辦理業務的群眾達八九百人,“只要有一位群眾需要,我們就不能下班”這也是我們的服務宗旨。
一天的業務量
亮明身份 優質服務
巨野縣人社局充分發揮黨員先鋒模范作用,通過制作黨員桌牌、佩戴黨徽等形式,亮明黨員身份,接受群眾及社會各界監督。每年“七一”之前開展評優活動,評選出“黨員先鋒崗”“黨員示范崗”“巾幗文明崗”“青年先鋒崗”等,為群眾提供高效暖心的人社服務。
開展“人社服務暖1℃專項行動持續提升群眾滿意度”活動,持續完善幫辦代辦和領導代班制度,領導干部每天輪流到大廳帶班,年輕同志每人每天到大廳現場為群眾提供幫辦代辦服務,全程當好群眾服務“專員”。人流高峰時,各科室業務骨干輪流在叫號機、自助服務機旁值班,正確引導群眾叫號排隊,有效地解決了疫情防控常態化下門口及工作窗口人群扎堆的問題。
“人社服務暖1℃”會議
工作人員幫助群眾自助認證
孜孜不倦 提升業務
業精于勤,荒于嬉。特別是人社業務量大面廣、政策更新快,無論業務涉及大小、政策變動多少都關系到群眾的切身利益。因此,巨野縣人社局開展了“人社大講堂”活動,每周四下午由各科室業務骨干對人社政策進行講解,不定期進行測試,全面提升人社干部職工的理論能力和業務能力。同時,充分利用練兵比武平臺,在“日日學,周周練,月月比”中不斷強技能、提素質,在全局營造“比、學、趕、超”的良好氛圍。除此之外,大廳工作人員自覺以老帶新、相互學習,利用下班時間、空閑時間聚在一起交流,只為更好地服務辦事群眾。
自2021年3月實施“綜合柜員制”以來,巨野縣人社局現場累計接待辦事群眾10萬余人次,已辦結業務8萬余件,各項業務日辦結數量較之前提高了30%,免去了多處跑、重復提交材料的麻煩,獲得了群眾和企業的廣泛好評。