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剛入職的許海玲近日在手機上收到了浙江省湖州市德清縣阜溪街道海風家政服務部同事方歡發來的電子勞動合同,她確認信息無誤后,簽字提交,全程花費時間不到2分鐘。
近年來,湖州市人社部門大力推廣“浙里簽”電子勞動合同平臺,通過主動宣傳、開展培訓、上門服務等舉措積極推行電子勞動合同簽訂,逐步形成了“線上簽約、鏈上管理、大數據應用”的勞動合同電子化應用管理新模式。截至目前,湖州市已簽署電子勞動合同10800份。
“我們公司有上千名員工,按照往常,和每一位員工簽訂合同都要一式三份,每一份合同需要用好幾頁紙。為了存放這些合同,公司專門設立檔案室,購置文件柜,安排專人管理合同。電子勞動合同系統上線后,不僅提高了企業工作效率,還節約了經營成本。”德清縣德強人力資源有限公司人事部負責人蔣丹燕說。
企業通過“浙里辦”APP上的“浙里簽”平臺,導入預設合同模板,填寫員工基本信息,將電子合同推送至員工個人。員工點開短信鏈接,跳轉至平臺,經人臉識別通過身份驗證后進行電子簽名。企業蓋上電子印章后,一份勞動合同即簽訂完成,全程不到10分鐘。
“有了電子勞動合同,不用郵寄,也不需要員工現場辦理,直接線上操作就能完成流程,避免了不少麻煩。”浙江美生櫥柜有限公司人事部葉淑倩介紹,該公司有200多名員工,8成來自外地,前不久入職的馬廷英,人還在云南老家,通過電子勞動合同平臺就完成了異地簽約。
“電子勞動合同實現了安全管理,也便于我們了解全市企業的用工情況。前期全市已組織了10余期培訓,指導企業快速了解和操作。我們還將派出專家組,根據企業需求提供上門服務,為企業解答疑惑。”湖州市人社局相關負責人說。