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用好居家辦公這一更優解

2021-05-21 05:30:17 來源:中國勞動保障報

如何科學地進行遠程管理,怎樣有效地保障居家辦公人員的合法權益,成為用好居家辦公這一新模式的必答題

嚴密監控不等于高效管理。無序無當的管理可能會消耗員工的工作精力與工作熱情,引發員工的不滿與反感,弱化其認同感和歸屬感,用人單位最終得不償失

疫情期間,不少用人單位開啟居家辦公模式。近日有媒體報道,一家企業為遠程管理員工,要求員工居家辦公期間每5分鐘抓拍一次人臉,每天截屏不夠89次就算曠工。這種用力過猛、方式夸張的考勤辦法,受到不少網友批評。

居家辦公悄然興起,符合數字化辦公發展的新趨勢。以居家辦公、遠程辦公等為代表的靈活辦公形態,是科技進步對工作方式的重要革新。互聯網等數字技術蓬勃發展,為居家辦公、遠程辦公等辦公模式提供了強大的技術支撐。開會、溝通等環節在線上就能正常進行,使得工作突破了時空約束。同時,新技術向更多領域滲透,創造出大量具備遠程居家辦公潛力的崗位,改變了就業形態。

居家辦公伴隨疫情蔓延流行開來,成為配合做好疫情防控的變通之道。當前,疫情多點散發,一些地區疫情防控形勢嚴峻,員工在通勤、辦公、就餐等場合存在被感染的風險。居家辦公可以減少人員流動,是切斷病毒傳播鏈條的有效手段。此外,居家辦公有助于降低疫情防控帶來的經濟成本。居家辦公模式之下,辦公場地的使用成本大大降低,勞動者的通勤成本得以節省,零碎時間的使用效率也得到提升。相較于傳統辦公模式,居家辦公成為兼顧疫情防控與生產經營的更優解。

但是,隨著辦公地點與生活空間融為一體,生活與工作的時間界限越來越模糊,居家辦公也帶來了一些新問題。除了一些用人單位實行離譜的考勤方式外,還出現了巧立名目扣除工資、無形拖長工作時間等行為。有些用人單位甚至因員工居家而否定其勞動事實,或以工作效率低、工時難以衡量等為由,少發甚至不發勞動報酬,由此引發勞動糾紛。對一些勞動者來說,居家辦公意味著時刻待命,可能會增加工作量和勞動強度。

居家辦公模式之下,一些用人單位不合理、不合法的管理方式,既侵犯勞動者的合法權益,也有違人性化管理理念,不利于其長遠發展。如何科學地進行遠程管理,怎樣有效地保障居家辦公人員的合法權益,成為用好居家辦公這一新模式的必答題。只有讓居家辦公更加規范高效,才能有效應對疫情、提升工作效率、激發員工干勁。

居家辦公引發一些勞動爭議和糾紛,反映出這一辦公模式在勞動事實認定等方面存在一定難度,給用人單位加強和改善管理提出了新挑戰。這需要用人單位完善居家辦公模式下的績效考核、薪酬發放等環節的管理制度,充分保障居家辦公人員的合法權益,調動其工作積極性。拿“每5分鐘抓拍一次人臉”這件事來說,用人單位遠程管理居家辦公人員,利用數字化手段嚴抓考勤本無可厚非。但是,正所謂過猶不及,嚴密監控不等于高效管理。無序無當的管理可能會消耗員工的工作精力與工作熱情,引發員工的不滿與反感,弱化其認同感和歸屬感,用人單位最終得不償失。

比起嚴密監控,用人單位不妨從加強雙方溝通、建立彈性制度、營造寬松環境等方面著手,用新招實招凝聚共識、激發熱情,讓管理更加科學有效。揚長避短,趨利避害,讓居家辦公這一新模式的價值和潛力充分釋放出來,就能為職場注入新活力,實現用人單位和勞動者雙贏。

關鍵詞: 用人單位 合法權益 遠程辦公

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