今年3月23日上午,外省返鄉人員胡某來到安徽省蕪湖市繁昌區政務服務中心大廳辦事。當天晚間胡某的核酸檢測結果為陽性。很快,繁昌區社會保險征繳管理中心接到通知,12名在崗人員作為確診病例的密切接觸疑點人群,須立即趕往隔離點集中隔離。
在辦理隔離點入住、信息統計報告并核酸采樣以后,大家安頓下來已將近凌晨五點。早晨醒來,同事們在微信群里簡短地互致問候以后,討論的話題很快就轉移到急需完成的工作上。由于時間接近3月底,4月的社會保險費征繳業務必須抓緊審核,月底前要向稅務部門發送繳費計劃,否則就會造成全區1800多家參保企業近3萬名職工和約1.5萬名靈活就業參保人員在4月無法繳納社會保險費。
在基本理清急需處理的業務以后,大家突然犯起了愁,來時太匆忙都沒有攜帶電腦,沒法辦理業務;同時,隔離的房間里雖有無線網絡,但不能連接辦理社保業務所需的政務外網。該中心立即聯系了同時隔離的人社局信息中心負責人,在得知有技術手段可以解決聯網問題以后,大家終于松了一口氣。
按照既定的社保業務辦理期限,參保單位線上申請4月增減參保人員業務,必須要在3月25日前審核完畢。此時,部分單位已經提交的申請尚未進行審核,一些單位仍在不斷提交申請,而電腦的事還沒有落實。正當大家焦急無措時,一名在家休產假的工作人員主動聯系單位,詢問可以做些什么。該中心安排她利用家中電腦上網,完成參保單位人員增減審核業務。截至25日晚8點,當月參保單位線上提交的人員增減業務全部審核完畢。
接下來的事就是如何解決電腦問題。由于辦公地點已被封控,辦公室電腦不能取出,于是大家分頭想起了辦法。經過3天時間,終于搶在疫情尚未擴散、社區尚未封控前將8臺電腦送入隔離點,此時大家懸著的心總算放了下來。
按照疫情防控解除隔離的標準,密切接觸者的集中隔離期是14天,結束后還有7天的居家醫學觀察期,這將嚴重影響4月的社保費征繳工作。為最大限度減少對4月辦理業務的影響,該中心在業務平臺基本搭建完成以后,立即安排各業務科室梳理對外的高頻服務事項。經過細致梳理,共整理出單位人員增減審核、靈活就業人員參保、續保等15項高頻服務事項,并詳細整理出這些事項的線上辦理路徑、流程以及業務咨詢QQ群號、手機號等,研究定稿后通過繁昌區數據資源局和“繁昌人社”微信公眾號向外公告發布,以確保在整個隔離期間能夠在線上正常受理、辦理高頻服務事項。
全體工作人員忘我地投入到工作中,在各自的隔離房間里,大家慢慢克服了隔離點網速慢、彼此隔離交流困難等重重問題。資料信息不全就翻找手機以前存儲的內容或在網上查找,沒有稿紙就用房間里的便簽……據統計,在集中隔離的第一周,繁昌區社會保險征繳管理中心通過線上辦理人員增減審核業務49件,辦理社保關系跨省轉移業務16件,辦理群眾網上信訪事項6件;在省、市統一規定的時間內,順利將4月的繳費計劃發送給稅務征收部門。