“家里有6歲的孩子,70多歲的老人,行動不便,需要幫助!”
“我的貓被封在家沒人照看,怎么辦?”
【資料圖】
“我的手受傷了,血流不止,需要去醫院,快幫幫我聯系社區!”
這些是重慶巴南龍湖春江天境的社區運營官黃媛媛信息互動日常。11月10日,巴南區發布了進一步加強全區社會面管控工作的通告,黃媛媛的辦公“場地”從線下轉移到線上。
“自己就像社區的‘CPU’,不停收集信息,分配信息,找解決方案。”從10日到13日,短短4天時間,黃媛媛處理了2.3萬余線上服務信息。
海量的數據,是社區服務團隊不間歇的運轉,是龍湖智創生活服務“不打烊”的寫照,在封控狀態下,他們以更加及時的互動和回復,傳遞著服務的溫度。
日均5000條服務信息,為業主排憂解難
“我的手受傷了,血流不止,需要去醫院,快幫幫我聯系社區!”12日中午,還未來及吃午飯的黃媛媛,接到了業主胡穎(化名)緊急電話。
“您別著急,我現在就聯系社區。”看著業主發來的流血的手指照片,黃媛媛一邊安慰業主,一邊有條不紊地向物業系統報備、與社區溝通辦理手續,最終讓胡穎及時趕到醫院治療傷口。
服務超過200余戶業主,這樣繁蕪叢雜的日常,是黃媛媛的家常便飯。
每天最多的求助信息,是買菜。一些業主一家人分隔幾處,家里留下了年邁的老人和幼小的孩童,買菜成為棘手的問題。
“我要土豆3斤、蘿卜3根、雞蛋10個” “幫我買三個紅心柚,一斤豌豆尖,沒有豌豆尖可以換油麥菜”“我們家冰箱空了,急需送菜”……早上剛睡醒,數百條買菜的需求信息,就已將黃媛媛的手機“霸屏”。
也有一些“奇特”的求助,給工作帶來了樂趣,照顧寵物就是其中之一。
“就像帶個孩子,走到哪都要想到它。”業主程玲(化名)人在老家,萌貓落單無人照顧,求助信息自然就來到黃媛媛的手機上。愛貓的她,不僅喂食喂水,還拍了許多樂趣滿滿的視頻、照片發給業主報平安。
“我留下我的電話,晚上有急事隨時可以呼叫我。”黃媛媛說,特殊時期社區服務工作不僅多,還可能很緊急,大部分事項都是手機溝通,即便是晚上人休息了,手機也不能休息。
4天下來,她處理了23000多條服務信息,每天多達到5000多條,就像一臺移動的“信息處理器”。
800多名運營官,保障生活“不打烊”
正如黃媛媛每天的日常,也是管控多日以來,龍湖智創生活800多位社區運營官們的日常,隨時隨地會收到業主們各式各樣的服務需求信息。作為一個擁有30多萬戶業主的物業管理體系,這些需求就是一個海量數據庫。
這些數據,記在了每一位社區運營官的工單上:業主的母親突發胃結石,需要馬上就醫請處理;業主懷孕8個月了,隨時會有緊急情況,需要有應急流程;業主入戶大門指紋鎖沒電了,家里還有小孩在睡覺,請緊急處理……
據龍湖企業微信的數據統計顯示,11月10日-13日4天時間,重慶大區累計發送信息300萬條,平均每天發送75萬條信息,意味著溝通過互動了75萬次業主需求。
這其中,重慶龍湖U城南區,業主數量最多,企業微信累計發送10.8萬條信息,平均每天2.7萬條,是重慶大區服務信息最多的小區。而春江天鏡的黃媛媛,則是互動信息最多的社區運營官。
每一個數據背后,就是業主的一次需求,更是龍湖智創生活服務力的寫照。
一個典型的例子,面臨業主們緊急的蔬菜需求,黃媛媛的第一反應是“要確保業主有菜吃”。但是業主們需求量大、種類多且雜,很多時候,周邊超市供應不上。
為此,龍湖智創生活與大型保供機構對接,根據各區域的實際情況,實現部分社區保供統一配送,既保證了效率,也保障了防疫安全。
在整個疫情防控期間,龍湖憑借快速響應和資源調配能力,短時間整合了多樣防疫資源,并為業主代為買菜、提供生活必需品,提供配送到家服務等,保障業主生活,助力疫情防控。
據介紹,從10日-13日,龍湖重慶大區累計處理業主求助事件6785起,其中緊急求助100多起;部分社區的員工們下班后,通過自發開車幫助業主購買物資等各種方式,單個項目平均每天累計購買200多件物資,深夜送到業主家里。
溫度的服務,守護好“最后一百米”
不僅滿足了業主們的生活需求,龍湖智創生活的社區運營官們,還是陪伴業主的心理疏導員;在封控期間,部分業主的情緒略顯焦慮,如錯過核酸時間、就醫遇阻等。
這時候,龍湖智創生活的社區運營官不僅要解決好“吃飯”問題,還積極與社區、街道聯動,全方位安撫業主情緒、開導業主。
更為難能可貴的是,面臨的多種問題,龍湖智創生活早有預案。舉個例子,在封控管理之際,龍湖智創生活就向業主們廣泛提醒,可以為業主們照看寵物;若有緊急就醫,可與龍湖智創生活聯系,幫助溝通協調,高效送醫……
一個個服務細節,構筑了一張服務的網。在龍湖重慶的社區,物業人員們在當地街道、社區的指導下,堅守在疫情防控一線,與社區工作者、志愿者這些工作在基層的普通人們一道,用自己的行動筑起了疫情防控最基層的防線,守護著服務群眾的“最后一百米”。
充滿溫度的服務細節,在龍湖并非偶然。早在24年前,龍湖智創生活創立之初,那時候大多數物業企業的服務理念還被局限于“看家護院”,但是,龍湖已經開始關注服務細節,并確定將物業服務作為一項事業去經營。
這些年來,秉承“滿意+驚喜”的服務理念,龍湖智創生活提煉出近數千條服務標準,致力于為每一位居者打造超越品質的生活體驗,成為連續13年業主滿意度超過90%的企業;眾多黃媛媛們的那一串串互動的信息和數據,正是這份滿意成績單背后的一張張答卷。