在數字經濟浪潮的推動下,工行一直走在將金融服務向智能化轉型的前沿陣地。現階段,隨著網點運營改革工作的深入推進,網點的智能服務被越來越多的開發并進入客戶視野,客戶預約服務便是其中一項重要內容。工行鹽城濱海新城支行積極做好客戶預約服務,網點全員參與,協同配合,運用預約服務優勢,讓客戶在全流程的服務中獲得最佳的體驗。
一、面向網點客戶,推廣預約服務。自我行線上預約服務推廣以來,新城支行迅速展開學習,確保網點全員知曉線上預約取號的具體操作流程,對于到店客戶,主動推薦預約取號服務,引導客戶預約辦理,提高效率。首先,在自助取號機、柜面窗口及廳堂顯眼處擺放預約取號流程圖,并張貼二維碼入口,廳堂客服經理及時做出宣傳并面對面指導客戶體驗預約取號,加深其印象,便于客戶日后辦理時提前取號;其次,對于一些到店常客,比如對公繳款客戶及年輕客群,利用我們與他們的熟識度和溝通的順暢性,引導此類客群進行預約取號,從而與客戶達成默契,促使其主動使用線上預約取號服務。
二、掌握預約信息,做好事前溝通。工行鹽城新城支行每日安排人員定時查看預約系統,及時了解線上預約取號情況,提前掌握客戶信息,針對客戶預約內容,安排專人進行電話外撥溝通。一方面,詢問客戶辦理的具體業務,判斷是否有到店的必要性,如果是可以線上自助辦理的業務,可以直接指導其在云網點或者手機銀行辦理。對于必須到店的客戶,會提醒其帶齊必要的證件及材料,告知其注意事項,確保客戶跑一次就能完成業務辦理;另一方面,在了解客戶需求的同時,提前向客戶展開營銷,對于專業問題轉介紹給客戶經理或網點負責人,增強客戶粘性及對我行的歸屬感,提升服務體驗,促使到店營銷的順利開展。
三、強化到店識別,適時開展營銷。當預約取號的客戶到店時,廳堂客服經理通過柜臺叫號或者手持PAD發現并識別客戶,通過與其事前溝通已了解客戶辦理事項,便可直接引導客戶到智能柜員機或者柜面辦理業務,必要時邀請客戶經理或網點負責人介入,進行針對性營銷,增加網點營銷實績,真正實現內外聯動,全員營銷。新城支行運用“事前溝通+到店識別”的方式,已成功實現多筆營銷業績,小到申請一張信用卡,大到營銷一筆普惠貸款,這些實實在在的成績都是網點全員聯動配合,走好預約服務每一步而達成的效果。
四、結合實際情況,處理突發事件。完成前三個步驟便基本實現了客戶預約服務辦理的全流程,在實際應用過程中,我們也要根據具體情況制定具體的解決辦法,并具備解決突發事件的能力,比如對于一些老年客群,不會使用線上預約取號功能,不理解預約客戶辦理業務的優先性,造成異議,我們要做到及時溝通和安撫,確保網點辦理業務的秩序及輿情處理。
客戶預約服務雖然表面看上去只是一項簡單甚至不起眼的業務,但是其在網點運營改革中發揮的作用卻是巨大的,很多智能化轉型的措施都是依托在預約服務的基礎之上,做好客戶預約服務,不僅能提升客戶服務滿意度,還有助于改善網點因業務集中造成的員工工作效率低下的問題,更加快了網點運營改革的進程,從而推動網點競爭力的提升。
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