Excel軟件如何對不規范數據進行整理?
EXCEL不僅可以錄入,還可以處理及分析數據。
EXCEL有EXCEL的規則,設計好數據源,往往能起到事半功倍的效果。
但在實際工作中,我們能拿到的數據通常不太理想。
合并單元格好像是很多人喜歡干的事,看著好看,但用著真是酸爽。
一進Power Query,發現合并單元格就被拆解了。
單擊【月份】字段-【轉換】-【填充】-【向下】就完成了。
常見問題二、前導空格,后導空格。
單擊【姓名】字段-【轉換】-【格式】-【修整】-完成。
修整:清除前導空格,以及后導空格,不清楚中間空格,簡直是專門對付系統導出數據而生。
常見問題三、換行符、非法字符、非打印字符。
單擊【姓名】字段-【轉換】-【格式】-【清除】-完成,。
清除:可以把非法字符,非打印字符清除,這個強悍了!
常見問題四、多空格。
單擊【商品】字段-【主頁】-【拆分】-【按分隔符拆分】——分隔符“空格”。
重點:【拆分位置】最左側。
拆分后我們先對【商品.2】修整一下,再合并列就完成了。
常見問題五、大小寫不統一。
單擊【分類】字段-【轉換】-【格式】,然后我們想大寫就大寫,想小寫就小寫,每個字詞首字母大寫都可以,隨心所欲。
Excel如何自動生成金句海報?
1、 準備金句清單。
2、插入海報背景圖。
然后你要有一個海報的背景圖,把這個圖片插入到在「海報」sheet 中。
3、添加動態文本框。
在需要填寫金句的地方,插入一個文本框。
4、用文本框去等于金句的單元格,它就變成了一個動態文本框。
5、動態獲取金句。
接下來,需要添加一個公式,根據編號可以動態的更新金句。
這個效果,需要在金句單元格中,輸入公式,根據編號,獲取金句。
公式如下:
=INDEX(金句清單!D:D,海報!P3+1)
類似的,使用相同的方法,給作者、日期單元格,也添加公式,動態獲取相應的內容。
作者:
=INDEX(金句清單!C:C,海報!P3+1)
日期:
=INDEX(金句清單!B:B,海報!P3+1)
6、 一鍵生成海報。
公式設置好之后,輸入編號,獲取金句,然后就可以一鍵復制了。
選擇海報單元格,【Ctrl+C】復制。
在微信中,粘貼海報,發送即可。
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